EQUIPE DA SECRETARIA DE GRADUAÇÃO

CHRISTIANE ARAÚJO
Secretária Executiva
 Responsabilidades:

• • Assessorar a Direção e Vice-diretoria da FAC 
  • Secretaria reuniões do Conselho da FAC e Colegiado de Graduação;
  • Redige Atas/ Ofícios/ Memorandos/ Declarações/ Cartas/ Requerimentos/ Despachos/ Certificados;
  • Secretaria Processo de Seleção Simplificada e Processo de Concurso Público Docente;
  • Encaminha e acompanha processos discentes: Aproveitamento de estudos, Revisão de Menções, Recurso Geral, Outorga de Grau, Outorga de Grau Antecipada, Atividades Complementares, Banca de TCC e Solicitação de matrícula;
  • Organiza a Colação de Grau da FAC
  • Acompanha processos de Progressão Funcional de Docentes;
  • Monitora e agenda reservas de sala e de auditório;
  • Atua na organização de eventos da Faculdade de Comunicação;
  • Fornece suporte às Coordenações e docentes
  • Elabora e acompanha pedidos de Equivalência e Criação de disciplinas;
  • Realiza atendimento a discentes e docentes ao balcão, telefone e e-mail
  • Monitora os e-mails de informes da UnB

EDIELTON PAULO 
Assistente em Administração
Responsabilidades

• • Responsável pela gestão orçamentária e financeira da FAC;
  • Elaboração e acompanhamento dos processos: compras e serviços;
  • Solicitação e acompanhamento de diárias e passagens;
  • Auxílios financeiros para pesquisadores e estudantes;
  • Suprimento de Fundos;
  • Prestação de Contas;
  • Registro, Baixa e Manutenção de Bens Patrimonial;
  • Solicitação de transportes para viagens com alunos e professores;
  • Membro da comissão para priorização de professores e técnicos administrativos na lista de prioridade de moradia funcional;
  • Elaboração de relatórios gerenciais e contábeis;
  • Manutenção preventiva e corretiva do espaço físico e equipamento da FAC. Os processos são desenvolvidos por meio dos sistemas SIMAR, SCDP, SIPAT, SICOS, SITRAN, SIOF, CONSIAF e SICONV.

FERNANDA LILIAN
Secretária Técnica Educacional 
Responsabilidades :

• • Secretaria reuniões: Colegiado do COMORG e NDE(Núcleo Docente Estruturante);
  • Redação de Atas / Ofícios / Memorandos/ Declarações / Cartas / Requerimentos /Despachos/Certificados;
  • Suporte a Concurso Público Docente: Recebimento de inscrições, Elaboração de Material, Fiscalização e Provas Oral e Didática;
  • Suporte ao Processo de Seleção simplificada para Professor Substituto;
  • Realiza matrícula e ajustes (discentes);
  • Encaminha e acompanha processos discentes: Aproveitamento de estudos, Revisão de Menções, Recurso Geral, Exercício Domiciliar, Outorga de Grau Antecipada; Monitoria, Reintegração, Acompanhamento aos formandos
  • Montagem e Acompanhamento de processos Docentes: Afastamentos, Estágio Probatório e Progressão Funcional;
  • Emissão de Documentos no sistema SIGRA;
  • Atendimento a Professores/Alunos e Público em Geral.

IVONEIDE BRITO DE OLIVEIRA
Assistente de direção
Responsabilidades :

• Responsável por acompanhar e gerir todas as áreas da Secretaria de Comunicação;
• Secretaria reuniões do colegiado do JOR;
• Realiza as solicitações e acompanhamento de Estagiários;
• Acompanha frequência de Servidores, Técnicos Administrativo e Estagiários;
• Realiza o controle de férias, Docentes, Servidores e Estagiários;
• Redação de Atas / Ofícios / Memorandos / Declarações / Requerimentos / Despachos e Certificados;
• Solicitação e acompanhamento de Suprimento de Fundos;
• Prestação de Contas;
• Manutenção preventiva e corretiva do espaço físico da FAC;
• Membro da comissão de Inventário Patrimonial da FAC;
• Faz parte de comissão para avaliação de servidores Técnicos Administrativos em estágio probatório;
• Realiza atendimento ao público interno e externo em geral.

RAIMUNDO PEREIRA LIMA
Assistente em Administração (Responsável pelo Departamento Audiovisual e Publicidade)
Responsabilidades :

• Responsável pelo Departamento de Audiovisual e Publicidade, bem como pelos processos de estágio do mesmo. Atualmente, presta atendimento aos professores do Departamento de Jornalismo em algumas demandas administrativas;
• Suporte a Concurso Público: Recebimento de inscrições, Elaboração de Material, Fiscalização de Provas Oral e Didática;
• Suporte ao Processo de Seleção Simplificada para Professor Substituto;
• Secretaria reuniões do colegiado do DAP;
• Redação de Cartas/Requerimentos/Despachos/Certificados/Atas/Ofícios/
• Memorandos/Declarações;
• Realiza e Acompanha frequência Docente dos Departamentos e Servidores Técnicos Administrativos;
• Realiza e Acompanha o cronograma de férias, Docentes e Servidores Técnicos Administrativos;
• Montagem e Acompanhamento de processos de: Afastamento, Estágio Probatório, Progressão Funcional;
• Emissão de Documentos Sigra e Sipes;
• Atendimento a Professores/Alunos e Público externo.

ROGÉRIO CARLOS DA COSTA
Secretário do Curso de Comunicação/Graduação do diurno
Responsabilidades :

• Responsável por cuidar da parte e acervo dos Projetos Finais/TCC, por examinar casos de estudantes fora de prazo e acompanhamento de monitorias;
• Encaminhar e Acompanhar processos discentes: Aproveitamento de estudos, Revisões de Menções, Recurso Geral, Exercício Domiciliar, Outorga de Grau antecipada,
•  Reintegração;
• Acompanhamento dos formandos;
• Redação de Ofícios/Memorandos/Declarações/Requerimentos/Certificados;
• Emissão de Documentos no sistema SIGRA;
• Atendimento ao Público/Alunos e Professores.

ROSA HELENA SANTOS DE JESUS
Secretária Técnica Educacional curso noturno (Responsável pelo Departamento de Comunicação Organizacional)
Responsabilidades :

• Assistente pedagógica e responsável pelo curso de Comunicação Organizacional;
• Secretaria reuniões: Colegiado do COMORG e NDE(Núcleo Docente Estruturante);
• Redação de Atas / Ofícios / Memorandos/ Declarações / Cartas / Requerimentos /Despachos/Certificados;
• Suporte a Concurso Público Docente: Recebimento de inscrições, Elaboração de Material, Fiscalização e Provas Oral e Didática;
• Suporte ao Processo de Seleção simplificada para Professor Substituto;
• Realiza matrícula e ajustes (discentes);
• Encaminha e acompanha processos discentes: Aproveitamento de estudos, Revisão de Menções, Recurso Geral, Exercício Domiciliar, Outorga de Grau Antecipada; Monitoria, Reintegração, Acompanhamento aos formandos;
• Montagem e Acompanhamento de processos Docentes: Afastamentos, Estágio Probatório e Progressão Funcional;
• Emissão de Documentos no sistema SIGRA;
• Atendimento a Professores/Alunos e Público em Geral.

WALLAS COSTA

Responsabilidade:

• Responsável pela entrada e saída de documentos, operador técnico de Mecanografia e execução dos fluxos de trabalho administrativos do setor.

EQUIPE DA SECRETARIA DE PÓS-GRADUAÇÃO

REGINA  LÚCIA DE OLIVEIRA
Secretária da Pós-Graduação

CLEBIA SANTOS PINHEIRO
Secretária da Pós-Graduação